Для учёта фактического рабочего времени сотрудников реализованы табели.
Табель – это объект, содержащий в себе последовательность из нескольких дней, по которым пользователь вводит свои фактически отработанные часы и по завершению, сдаёт этот табель на проверку утверждающему.
Для создания табеля нужно: открыть новую вкладку и выбрать инструмент «Табели».
В открывшейся вкладке нужно нажать на кнопку «Новый табель», заполнить форму создания, которая содержит поля:
- Персональный календарь – календарь пользователя, на основе которого создаётся табель (плановые часы будут учитываться на основе этого календаря). Для выбора пользователю доступны только персональные календари на его имя.
- Утверждающий - выбор в оргструктуре пользователя, который проверит созданный табель и утвердит либо отклонит его
- Первый день – выбор даты начала учёта времени
- Последний день – выбор даты окончания учёта времени.
Создать табель также можно в таблице персональных календарей.
Чтобы отредактировать табель нужно выбрать его в таблице, нижняя половина экрана станет активной, так как в ней откроется выбранный табель. По умолчанию табель содержит 3 строки:
- Плановые часы - дублируют информацию из персонального календаря пользователя
- строка с суммой отработанных часов - отображает сумму потраченных на объекты (в том числе и на несвязанный факт) часов в день, а также общую сумму часов за все перечисленные в табеле дни.
- Комментарий - позволяет оставлять пояснения или вопросы под каждым днём
Для заполнения фактически отработанного времени, необходимо добавить одну или несколько опций:
- несвязанный факт – для списания часов без указания конкретного объекта;
- задачу – объект типа Задача из какого-либо процесса, в рамках которой были потрачены часы;
- документ – объект из обозревателя, в рамках которого были потрачены часы.
При выборе задачи или документа откроется соответствующее окно выбора.
Так как параметры несвязанный факт, задача, документ не являются обязательными, нужно заполнять их значениями. Если оставить необязательные параметры задача и документ незаполненными (в ячейках задачи и документа по умолчанию стоит 0), то параметры будут автоматически удалены из табеля. Чтобы удалить заполненный необязательный параметр нужно нажать на него ЛКМ и нажать на Исключить в панели инструментов табеля.
Чтобы сохранить изменения в табеле необходимо нажать кнопку сохранения на панели инструментов табеля.
Новый созданный табель не имеет статуса (Статус: <Нет>). После отправки табеля на проверку ему присваивается статус «На проверке», после чего, в зависимости от результата, табель будет утврждён или отклонён и иметь соответсвующий статус. В случае, если табелю нужно выставить статус «Отклонён», при нажатии на соответствующий статус откроется окно причины отклонения, которое нужно заполнить. Отклонённый табель будет содержать строку причины отклонения.
