¶ Базовая редакция
Для учёта фактического рабочего времени сотрудников реализованы табели.
Табель – это объект, содержащий в себе последовательность из нескольких дней, по которым пользователь вводит свои фактически отработанные часы и по завершению, сдаёт этот табель на проверку утверждающему.
Для создания табеля нужно: открыть новую вкладку и выбрать инструмент «Табели».
В открывшейся вкладке нужно нажать на кнопку «Новый табель», заполнить форму создания, которая содержит поля:
- Персональный календарь – календарь пользователя, на основе которого создаётся табель (плановые часы будут учитываться на основе этого календаря). Для выбора пользователю доступны только персональные календари на его имя.
- Утверждающий - выбор в оргструктуре пользователя, который проверит созданный табель и утвердит либо отклонит его
- Первый день – выбор даты начала учёта времени
- Последний день – выбор даты окончания учёта времени.
Создать табель также можно в таблице персональных календарей.
Чтобы отредактировать табель нужно выбрать его в таблице, нижняя половина экрана станет активной, так как в ней откроется выбранный табель. По умолчанию табель содержит 3 строки:
- Плановые часы - дублируют информацию из персонального календаря пользователя
- строка с суммой отработанных часов - отображает сумму потраченных на объекты (в том числе и на несвязанный факт) часов в день, а также общую сумму часов за все перечисленные в табеле дни.
- Комментарий - позволяет оставлять пояснения или вопросы под каждым днём
Для заполнения фактически отработанного времени, необходимо добавить одну или несколько опций:
- несвязанный факт – для списания часов без указания конкретного объекта;
- задачу – объект типа Задача из какого-либо процесса, в рамках которой были потрачены часы;
- документ – объект из обозревателя, в рамках которого были потрачены часы.
При выборе задачи или документа откроется соответствующее окно выбора.
Так как параметры несвязанный факт, задача, документ не являются обязательными, нужно заполнять их значениями. Если оставить необязательные параметры задача и документ незаполненными (в ячейках задачи и документа по умолчанию стоит 0), то параметры будут автоматически удалены из табеля. Чтобы удалить заполненный необязательный параметр нужно нажать на него ЛКМ и нажать на Исключить в панели инструментов табеля.
Чтобы сохранить изменения в табеле необходимо нажать кнопку сохранения на панели инструментов табеля.
Новый созданный табель не имеет статуса (Статус: <Нет>). После отправки табеля на проверку ему присваивается статус «На проверке», после чего, в зависимости от результата, табель будет утврждён или отклонён и иметь соответсвующий статус. В случае, если табелю нужно выставить статус «Отклонён», при нажатии на соответствующий статус откроется окно причины отклонения, которое нужно заполнить. Отклонённый табель будет содержать строку причины отклонения.
Табель можно экспортировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов выбранного табеля. В открывшейся папке-проводнике нужно выбрать или создать xlsx-файл, в который будут записаны данные выгружаемого табеля.
Выгруженный табель в xlsx-формате представляет собой таблицу, которая повторяет содержимое табеля в приложении.
¶ Коробочная редакция
В данном разделе будет расписан не весь функционал табелей т.к. некоторый функционал схож с функционалом базовой редакции
В данной редакции функционал табелей построен на основании календаря рабочих дней Pilot, плановые часы для табеля высчитываются согласно данному календарю (графику).
Дополнительно создать табель можно в разделе Календарь рабочих дней в секции Возможности Enterprise, нажав на панели инструментов на "Создать" и выбрав "Табель". Откроется окно создания табеля.
Окно создания табеля содержит следующие поля:
- Пользователи – выбор в оргструктуре пользователей для которых будут созданы табели
- Утверждающий – выбор пользователя для утверждения табелей
- Первый день – выбор даты начала учёта времени
- Последний день – выбор даты окончания учёта времени
В раздел табелей можно перейти из раздела "Календарь рабочих дней" нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов.
Табели созданные в базовой редакции модуля совместимы с коробочной редакцией. При переходе из базовой редакции в коробочную рекомендуется выполнить миграцию табелей, после чего календари базовой конфигурации могут быть корректно удалены.
Интервал рабочих часов в графиках должен содержать только положительное количество часов, в противном случае сохранение табеля будет вызывать ошибку.
¶ Миграция табелей
Для миграции табелей откройте новую вкладку и выберите инструмент Миграция из базовой конфигурации в секции Управление расписанием (Коробочные календари). Тут же будет запущена миграция.
Обращаем ваше внимание что в случае миграции табелей старые плановые часы будут сохранены только у утвержденных табелей.
Обратная миграция непредусмотрена!