Для анализа данных учёта времени сотрудников есть преднастроенные отчёты 3х типов. Все отчёты реализованы в виде выгрузки в формат xlsx, так как данный формат совместим с различными програмными решениями, и отчёт можно открыть для работы или использовать для загрузок в смежные системы, типа 1С и т.п.
Для создания отчёта необходимо: открыть новую вкладку (домашнюю страницу) и выбрать инструмент «Отчёты» в разделе модуля. Откроется окно выбора типа отчёта:
- Детальный отчёт за период
- Отчёт по табелям
- Отчёт по связанным объектам
В зависимости от выбора типа отчёта, открывшееся окно создания будет содержать похожий список полей для заполнения.
Например, чтобы создать детальный отчёт за период необходимо:
- Заполнить поле «Сохранить как». При нажатии на поле откроется проводник в котором выбирается место сохранения отчёта на ПК и его название.
- Заполнить поле «Пользователи». При нажатии на поле откроется окно с организационной структурой, в которой с помощью чекбоксов можно выбрать одного или нескольких сотрудников.
- Заполнить поля «Начало промежутка» и «Конец промежутка». При нажатии откроется мини-календарь в котором выбирается дата начала и конца временного периода.
- Вычисление факта. В зависимости от выбора в таблицу-отчёт попадут либо только утвеждённые часы, либо будут добавлены отдельные колонки с часами табелей, которые находятся в состоянии проверки или не имеют состояния.
В отчёт также можно добавить колонки с информацией о количестве рабочих, сокращённых и выходных дней, также добавить колонки с информацией по дням: плановое время для дня, фактическое время для дня и причину отсутствия.
После заполнения окна создания отчёта нужно нажать на кнопку Сформировать. В указанной в поле «Сохранить как» папке будет создан xlsx-файл, содержащий в себе таблицу отчёт.