Мастер календарь может иметь связи с персональными (пользовательскими) календарями, которые созданы на его основе.
Персональный календарь хранит информацию о плановом времени конкретного пользователя. Для создания персонального календаря нужно нажать на Мастер календарь, затем нажать на кнопку «Создать» -> Пользовательский календарь. Также создать персональный календарь можно выбрав в контекстном меню Мастер каледаря пункт «Создать Пользовательский календарь».
В открывшемся окне создания заполнить поля:
- Пользователи – выбор в оргструктуре пользователей для которых будут созданы персональные календари
- Утверждающий – выбор пользователя для утверждения табелей, созданных на основе персональных календарей.
- Мастер календарь – выбор мастер календаря, на основе которого будет создан пользовательский календарь
У пользователя может быть только один персональный календарь на один год.
Созданный пользовательский календарь открывается так же как и мастер календарь – кнопкой на панели инструментов или выбором в контекстном меню при нажатии ПКМ на иконку календаря в обозревателе. Персональный календарь изначально отображает те же сведения что и Мастер календарь к которому он относится.
Если пользовательские календари были созданы до загрузки расписания рабочих и выходных дней из интернета в Мастер календарь, то можно распространить эти сведения из мастер каленаря на все пользовательские календари, связанные с ним. Для этого во вкладке Мастер календаря в панели инструментов нужно нажать на «Распространить». Откроется окно выбора дат начала и окончания временного отрезка для распространения на персональные календари.
Информация о плановых часах и типе дня в пользовательских календарях, внесённая до распространения из мастер календаря сведений о рабочих и нерабочих днях, будут заменена на загружаемую информацию мастер календаря
Пользовательский календарь также имеет 2 вида отображения. В виде таблицы персональный календарь содержит информацию из табелей о фактически отработанных часах, причине отсутствия и статусе табеля, в котором учитывается этот день.
Для сохранения изменений в календарях необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Пользовательские календари, относящиеся к одному Мастер календарю, можно отобразить в виде таблицы. Для этого нужно выбрать мастер календарь в папке календарей обзорщика и нажать на «Связанные пользовательские календари».
Открывшаяся вкладка содержит персональные календари, связанные с выбранным Мастер календарем. По умолчанию фильтры отображения таблицы настроены на показ персональных календарей, относящихся к пользователю. Чтобы увидеть все персональные календари нужно переключить выбор отображения на «Все календари».
Инструменты над таблицей позволяют:
- создать новый персональный календарь (доступно для администратора и пользователей группы Calendar Managers)
- создать новый табель для выбранного пользовательского календаря (доступно для пользователя своего персонального календаря и администратора )
- удалить персональный календарь (доступно для администратора и пользователей группы Calendar Managers)
- редактировать информацию в карточке календаря (доступно для пользователя своего персонального календаря и администратора)
После создания пользовательских календарей в таблице мастер календаря нужно нажать на «Обновить таблицу», чтобы созданные календари отобразились.